Hoe werkt de toetsing van het ZZP OK! Keurmerk?
Het ZZP OK! Keurmerk is een private en onafhankelijke toetsing die inzicht geeft in de mate waarin een zzp’er opereert als zelfstandig ondernemer en het risico op schijnzelfstandigheid beperkt. De beoordeling is gebaseerd op actuele uitgangspunten van de Wet DBA en sluit aan bij de manier waarop zelfstandigheid in de praktijk wordt beoordeeld.
De toetsing is geen garantie of vrijwaring, maar een onderbouwde indicatie op basis van een samenhangende beoordeling van meerdere factoren.
Uitgangspunt van de beoordeling
Bij de beoordeling kijken wij niet naar één enkele vraag of omstandigheid. Zelfstandig ondernemerschap blijkt juist uit het totaalbeeld. Daarom hanteren wij een holistische benadering, waarbij meerdere aspecten van de bedrijfsvoering en de feitelijke werksituatie worden meegenomen.
De toetsing richt zich op het vaststellen van signalen die wijzen op:
• zelfstandig ondernemerschap, of
• een verhoogd risico op schijnzelfstandigheid.
Wat wordt er beoordeeld?
Onze screening bestaat uit meerdere onderdelen die gezamenlijk inzicht geven in de positie van de zzp’er. Daarbij kijken wij onder andere naar:
- Ondernemerschap en marktgedrag
Wij beoordelen in hoeverre sprake is van actief ondernemerschap, zoals:
• het werven van klanten of opdrachtgevers;
• het werken voor meerdere opdrachtgevers;
• zichtbaarheid als onderneming (bijvoorbeeld via website of huisstijl);
• de mate waarin de ondernemer zelf commerciële keuzes maakt. - Financieel risico en zelfstandige verantwoordelijkheid
Een belangrijk kenmerk van ondernemerschap is het dragen van eigen risico. Wij kijken daarom naar:
• investeringen in de onderneming;
• debiteurenrisico;
• aansprakelijkheid voor fouten en schulden;
• het ontbreken van loondoorbetaling bij ziekte;
• eigen verzekeringen en kosten voor opleiding of bijscholing. - Zelfstandigheid in de uitvoering van het werk
Hier beoordelen wij of de zzp’er daadwerkelijk zelfstandig werkt, onder andere door te kijken naar:
• autonomie in de uitvoering van werkzaamheden;
• vrijheid in werktijden en werklocatie;
• de mogelijkheid om opdrachten te weigeren;
• tarief- en prijsbepaling;
• gebruik van eigen materialen, gereedschap of middelen. - Gezag en organisatorische inbedding
Om het risico op schijnzelfstandigheid te beoordelen, wordt gekeken naar signalen van gezag of inbedding bij de opdrachtgever, zoals:
• toezicht of inhoudelijke aansturing door de opdrachtgever;
• verplichte aanwezigheid bij interne overleggen;
• vaste werktijden of minimumuren;
• functioneren als onderdeel van de organisatie van de opdrachtgever;
• verplichte trainingen of inwerkprogramma’s. - Vervangbaarheid en continuïteit
De mogelijkheid om zich te laten vervangen is een belangrijk kenmerk van zelfstandig ondernemerschap. Wij beoordelen onder andere:
• of de zzp’er zelf kan bepalen of en wie als vervanger wordt ingezet;
• in hoeverre de opdrachtgever invloed heeft op vervanging.
Werkwijze van de toetsing
De beoordeling vindt plaats op basis van:
• ingevulde screeningsformulieren;
• objectieve gegevens, zoals een KvK-uittreksel;
• eventuele aanvullende bewijsstukken (optioneel).
Niet alle bewijsstukken zijn verplicht. Wel geldt: hoe beter de zelfstandige positie kan worden onderbouwd, hoe sterker het dossier.
De uitkomsten van de screening worden samengebracht in een beoordelingsrapport, waarin:
• per onderdeel een score wordt weergegeven;
• de totaalscore wordt bepaald;
• eventuele verbeterpunten worden benoemd.
Beoordeling en resultaat
Wanneer uit de screening blijkt dat de zzp’er in voldoende mate kenmerken van zelfstandig ondernemerschap vertoont en het risico op schijnzelfstandigheid beperkt is, kan het ZZP OK! Keurmerk worden toegekend.
Indien verbeterpunten worden vastgesteld, worden deze transparant benoemd. Deze punten zijn niet per definitie doorslaggevend, maar dienen ter versterking van de zelfstandige positie van de ondernemer.
Het ZZP OK! Keurmerk:
• is een onderbouwde private toetsing;
• vormt geen wettelijke goedkeuring;
• biedt geen absolute garantie bij een formele beoordeling door derden;
• is gebaseerd op de informatie die door de zzp’er is aangeleverd.
Het keurmerk helpt zzp’ers om hun zelfstandige positie aantoonbaar en consistent te onderbouwen richting opdrachtgevers en andere betrokken partijen.